Архивные услуги

Зачем нужны архивные услуги

Архивные услуги нужны для определения сроков хранений документов в результате их упорядочения, списания тех, строк которых закончилсяв соответствии с нормами законодательства Украины — залог успеха при проверки фискальных, контролирующих, правоохранительных органов, оптимизации полезной площади, сокращений средств на содержания персонала и помещений, избежание административной и уголовной ответственности.

Архивные услуги одна из списка услуг которую предоставляют дипломированные, с опытом работы более 15 лет специалисты — архивисты, опыт работа с документами Национального архивного фонда на всей территории Украины, документами повышенной сложности, архивация судебной системы Украины, взаимодействия с государственными архивами исключительно в правовом поле, юридическое сопровождение, высокая коммуникация, система скидок и индивидуальный подход в ценовой политике.

Виды архивных услуг

Научно-техническая обработка документов

Cоставления исторической справки, предисловия, описей, акта, экспертиза ценности документов, определение фондовой принадлежности документов, систематизация документов, систематизация дел, нумерация, шифрование дел, сверка наличия документов, подача документов на согласование экспертной,экспертной – проверочнойкомиссии.

Номенклатура дел

Определения сроков хранения документов согласно структуры бизнеса.

Утилизация документов

Уничтожения документов в промышленных условиях путем шредерования или сжигания после согласования экспертной комиссией, экспертной – проверочной комиссией заказчика, государственного архива.

Переплет

Оправка архивного дела после его формирования согласно архивных правил.

Сканирование документов

Переведение документов длительного, постоянного срока хранения в электронный формат.

Электронный архив

Структурированы документы с поисковой системой в электронном формате.

Электронное хранение

Хранения документов в электронном формате на серверах расположены в других странах или в облаке.

Создание архива с нуля

План, технические задания, физическая реализация ведения делопроизводства и архивного дела во всех институтах власти, государственных и коммерческих организаций различной формы собственности от обеспечения оборудования до практических консультаций.

Каталогизация архивных фондов

Систематизация документов за определенными критериями.

Депонированное хранения

Временное до 3-х лет хранения документов не постоянного, длительного строка хранения.

Цены на архивные услуги

п / п

Наименование работ и операций Единица измерения Цена за единицу

(Без НДС)

1 Составление исторической справки (для государственного предприятия) 1 док-т 900,00
2 Определение и уточнение фондовой принадлежности документов 1 ед. сб. 2,90
3 Проверка документов и дел в середине фонда 1 ед. сб. 3,10
4 Проведение экспертизы ценности документов с полистным просмотром 1 ед. сб. 4,00
5 Формирование дел из документов и переформирование дел 1 ед. сб. 2,10
6 Систематизация листов по делам 1 ед. сб 3,10
7 Составление заголовков дел по восстановлению состава и содержания документов 1 общ. 3,20
8 Составление описательных статей к описанию дел 1 дело 3,20
9 Нумерация листов по делам 1 дело 4,00
10 Оформление обложек дел и свидетельствовать ных листов 1 ОБК. 3,00
11 Систематизация дел в середине фонда по срокам их хранения 1 дело 2,10
12 Проставление архивных штемпелей и шифров на обложке дел 1 ед. сб. 4,00
13 Составление описей дел 1 общ. 3,20
14 Составление предисловия 1 док-т 600,00
15 Оформление описаний 1 описание 40,00
16 Составление актов об изъятии документов к уничтожению. Акта 1 поз. 2,10
17 Прием, сдача дел после завершения работ по упорядочению документов 1 ед. сб. 4,20
18 Формирование связок дел, изъятых для уничтожения 2 ед. н. 1,00
19 Переплетные работы вместе с расходными материалами 1 дело 42,00
20 Печать и оформление описаний и актов вместе с расходным материалом 1 ед. сб. 4,20
21 Представление описаний и актов на рассмотрение ЭПК (ЭК) государственных архивов 1 услуга 2000,00
22 Организация доставки материалов или дел для выполнения переплетных работ 1 услуга 1000,00
23 Предоставление акта об уничтожении документов 1 услуга 600,00

Что включают архивные услуги

Архивные услуги включают возможность – избежать административной и уголовной ответственности, возможность сократить риски при проверки фискальных и контролирующих органов, сократить площадь хранения документов, расходы на персонал, улучшить продуктивность работы персонала.

Наименование и виды работ
1 Составление исторической справки (для государственных предприятий)
2 Определение и уточнение фондовой принадлежности документов
3 Проверка наличия документов и дел в средине фонда
4 Проведение экспертизы ценности документов с по листовым пересмотром
5 Формирование дел с документов та переформирование дел
6 Систематизация листов в делах
7 Составление заглавий дел по воссозданию состава и содержания документов
8 Составление описательных статей к описям дел
9 Нумерация листов по делу
10 Оформление обложек дел и заверительных листов
11 Систематизация дел в середине фонда по сроками их хранения
12 Проставление архивных штампов та шифров на обложках дел
13 Составление описей дел
14 Составление предисловия
15 Оформление описей
16 Составление актов по извлечению документов к уничтожению
17 Прием, передача дел после окончания работ с упорядочения документов
18 Формирование вязок дел, извлеченных к уничтожению
19 Переплетные работы
20 Печать экземпляров описей и актов
21 Подача описей, акта, предисловия, исторической справки на рассмотрение ЕПК (ЕК) государственных архивов на всей территории Украины
22 Вывоз документов, что извлечены для уничтожения и их утилизация на специальном предприятии в промышленных условиях

Другое: Перечень комплекса услуг с разработки номенклатуры дел

Наименование и виды работ
1 Определение и уточнения фондовой принадлежности документов
2 Проведение работ с изучения документов по всех вопросах предприятия
3 Разработка схемы построения номенклатуры дел предприятия
4 а) с по листовым пересмотром
5 б) без по листового пересмотра
6 Формирование документов по степени значимости их видов та вопросов
7 Формирование дел с предоставлением заглавий
8 Размещение заглавий дел в номенклатуре структурных подразделений по номинальному признаку, хронологии или по алфавиту
9 Размещение заглавий дел в сведенной номенклатуре организации за структурным признаком
10 Признание статей за сроками хранения документов
11 Редактирование заглавий
12 Согласование номенклатуры дел структурных подразделений с предприятием
13 Индексирование статей номенклатуры дел
14 Разработка предисловия к сведенной номенклатуре дел
15 Оформление номенклатуры дел структурных подразделений
16 Оформление сведенной номенклатуры дел предприятия
17 Согласование сведенной номенклатуры дел предприятием
18 Печать экземпляра номенклатуры дел с расходными материалами
19 Разработка пакета документов для внесения на рассмотрения номенклатуры ЕПК (ЕК) государственных архивов
20 Согласование в государственных архивах на всей территории Украины